1. Die Datenverarbeitung

1.1 Datenverarbeitung auf der Webseite

Gezielt setze ich auf der Webseite keine Tracking Cookies oder sonstige Tracking-Tools ein. Damit Du dir die Seite überhaupt anschauen kannst, speichert der Webserver Deine IP-Adresse für die Dauer des Besuchs.

Diese Webseite wird mit WordPress und ein paar Plugins betrieben. WordPress speichert einige Zugriffsdaten auf diese Internetseite für die Dauer von 14 Tagen. Es geht hauptsächlich um das Loggen von den Zugriffsversuchen auf nicht vorhandene Inhalte (das sogenannte 404 Error). Da diese Webseite nur zum Informationszweck dient und als Autoren-Profil betrachtet wird, werden keine Informationen konkret zu Deiner Person gespeichert. Ebenso gibt es zurzeit kein Webanalyse-System. Falls ich mich für eins später doch entscheide, wird dies hier selbstverständlich angegeben. Es gibt (noch) keine Kontaktformulare oder sonstige Möglichkeiten, personenbezogenen Daten – also Deine Daten – zu erheben.

Mein Webserver befindet sich in Dresden. Alle Daten werden somit ausschließlich in Deutschland gespeichert. Zumindest steht das so auf der Webseite meines Webhosters ALL-INKL. Selbstverständlich gibt es ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Provider.

1.2 Sonstige Datenverarbeitung

Nun ist es natürlich so, dass ich nicht nur die Webseite mit ein paar Inhalten befülle, sondern auch Leute aktiv anschreibe, um sie zu einem Statement oder Interview für das eine oder das andere Artikel einzuladen. Dabei werden natürlich ganz klar bestimmte personnenbezogene Daten verarbeitet. Dazu siehe bitte den Punkt 3.

2. Cookies

Wie ich oben bereits angegeben habe, verwende ich keine Tracking-Cookies, zumindest noch nicht. Die paar Cookies, die auf der Webseite von WordPress eventuell (und automatisch) generiert werden, sind erforderlich, um die Webseite überhaupt korrekt anzeigen zu können.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von diesen wenigen Webseitebesucherdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, bei welchem es um die Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung handelt. Ist auch ganz logisch. Da die Webseite nirgendwo aktiv beworben oder über die Suchmaschinen gepuscht wurde, besuchst Du diese weil Du selbst Interesse zeigst – an meinem Autoren-Profil oder an meinem Werk.

Nun bei den Emails, die ich verschicke, sieht es zwar etwas anders aus – Du hast darum nicht gebeten – aber ich bin so frech und beziehe mich hierbei ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Warum? Als der Kommunikations- und Marketingmensch in meiner Hauptzeit weiß ich, wie der Imageaufbau heutzutage funktioniert. Je mehr positiver Resonanz gibt es sowohl online als auch offline, desto besser. Zur positiven Resonanz gehört auch die strategische Positionierung als Industrieexperte, Vorzeigeunternehmen und Innovationsführer. Und das biete ich mit meinen unabhängigen Fachartikeln. Was auch immer Dein Bewegmotiv für die Teilnahme sein mag, hoffe ich, dass ich auch in Deinem Interesse handle, wenn ich Dich zu einem Statement einlade.

Wenn ich aber die obligatorische Erklärung der Rechtsgrundlage beiseite lasse, bin ich Dir für die Teilnahme an meinen Artikeln ganz einfach unendlich dankbar. Ohne Deine Aussagen und Expertenwissen wären sie nicht einmal halb so spannend zu schreiben und – das ist zumindest das Feedback das ich bekomme – zu lesen. Also an dieser Stelle nochmals Danke!

3.1 Jetzt zu den Daten, die verarbeitet werden.

Wie gesagt, bei dem Besuch der Webseite werden keine personnenbezogenen Daten erhoben. Also werde ich mich ab jetzt auf die Daten beziehen, welche ich für die Kontaktaufnahmen verarbeite. Diese sind:

• Vor- und Nachname
• Email-Adresse
• Jobtitel
• Unternehmen, bei dem Du beschäftigt ist
• Sprachkenntnisse (also DE oder EN)

Das war’s. Mehr habe ich nicht und brauche auch nicht zu haben. Übrigens, falls Du Dich über den letzten Punkt wunderst – ich brauche es nur dafür, um zu wissen, in welcher Sprache ich Dich anschreiben soll. Selbst wenn ich von dir im Laufe der Korrespondenz weitere Daten bekomme, wie z.B. Arbeitsadresse oder Faxnummer, werden sie von mir nirgendwo (außer logischerweise in der Email selbst) abgespeichert.

4. Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden von mir in exakt zwei Szenarien verarbeitet. Um Dich nach einem Statement zu fragen und um den fertigen Artikel mit dir zu teilen. Gelegentlich melde ich mich zu einem späteren Zeitpunkt wieder, wenn ich zwar nicht Dich direkt sondern vielleicht einen Deiner Kollegen interviewen möchte. Das passiert aber wirklich äußerst selten. Meistens erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten nur für einen ganz bestimmten Artikel und nur im Rahmen der zwei oben erwähnten Szenarien.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Spätestens aber nach drei Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme.

6. Deine Rechte

Folgende Rechte hast Du hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung oder Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Schreibe mich bitte einfach direkt an, wenn du von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchtest.

7. Datenerhebungs- und Datenverarbeitungstools

Wie komme ich also an Deine personenbezogene Daten? Meistens durch sehr intensive Recherchen im Internet. Normalerweise würde ich Dich nur dann anschreiben, wenn Du einen konkreten Bezug zu dem Thema des jeweiligen Artikels hast. Das heißt, dass ich Deinen Namen entweder in einer Unternehmenspräsentation, oder in einem Studienbericht oder in einem anderen Fachartikel gesehen habe. In 20 – 30% finde ich dort auch Deine Email-Adresse.

In den anderen Fällen nutze ich die Chrome-Extension “Hunter”, um die sogenannte Patterns, also Muster in den Email-Adressen des jeweiligen Unternehmens herausfinden. Diese Extension sucht die Unternehmenswebseite nach den verfügbaren Email-Adressen ab und stellt anschließend den wahrscheinlichen Zusammenbau aller anderen Email-Adressen der Mitarbeiter des Unternehmens. Das Muster ist allerdings als Dummy-Email-Adresse dargestellt, sie ist also nicht echt.

Das heißt, dass was ich danach mache ein ganz einfaches “Guessing Work” ist. Ich probiere verschiedene Kombinationen aus, um die jeweilige Email über die Google-Suche zu finden. Meistens habe ich einen Treffer. In den seltenen Fällen wenn ich gar nichts finde, verlasse ich mich blind auf das vom Hunter vorgeschlagene Muster. Manchmal liege ich richtig, manchmal falsch. Im Fall des Letzteren wirst Du selbstverständlich nie eine Email von mir bekommen.

8. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Frau Olga Annenk

Da es hierbei um meine Privatkontaktdaten handelt, bitte ich um Verständnis, dass ich meine Privatadresse und Privathandynummer auf dieser Webseite nicht angeben werde. Wenn Du von mir per Email kontaktiert wirst, hast Du alle diesen Daten in der Signatur der Email.

E-Mail: olga@o-annenko.com
Website: www.o-annenko.com

9. Empfänger / Weitergabe von Daten

Sofern das nicht oben bereits erwähnt wurde, werden Deine Daten, an die ich erlange oder die Du mit mir vielleicht selbst teilst, grundsätzlich nie an Dritte weitergegeben. Das kann ich mit gutem Gewissen versprechen. Insbesondere werden Deine Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Ebenfalls werde ich Deine Daten nicht mit meinen Kollegen oder anderen Contributoren des Magazines teilen What happens in Vegas, stays in Vegas, weil mir Dein Vertrauen und meine Integrität wichtig sind.

10. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union findet grundsätzlich nicht (oder zumindest nicht durch mich) statt.

11. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich bin ich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Aber vielleicht wäre es für Dich nicht uninteressant zu wissen, dass ich in meiner Vollzeitanstellung selbst als Datenschutzbeauftragte agiere. Ich kenne mich also mit dem DSGVO und Datenschutz ganz gut aus.

12. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Ich werden diese Datenschutzhinweise bei irgendwelchen Änderungen an dieser Internetseite selbstverständlich sofort überarbeiten. Die jeweils aktuelle Fassung findest Du stets auf dieser Internetseite.

Stand: 10.07.2018